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Título
Text copied to clipboard!Secretario de la Empresa
Descripción
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Estamos buscando un Secretario de la Empresa altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo ejecutivo. Esta posición es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la coordinación de reuniones corporativas y la gestión eficiente de la documentación legal y administrativa de la empresa. El candidato ideal debe tener una sólida comprensión de los procesos corporativos, habilidades excepcionales de comunicación y una gran atención al detalle.
El Secretario de la Empresa será responsable de asistir al consejo de administración, preparar actas de reuniones, mantener registros corporativos actualizados y asegurar que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y regulatorias. Además, actuará como enlace entre la dirección ejecutiva, los accionistas y otras partes interesadas, facilitando la comunicación y la toma de decisiones estratégicas.
Entre sus funciones también se incluye la supervisión de la documentación societaria, la coordinación de auditorías internas y externas, y la gestión de la confidencialidad de la información corporativa. Este rol requiere una persona con ética profesional, discreción y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
El candidato seleccionado trabajará estrechamente con el equipo legal y financiero, por lo que se valorará experiencia previa en entornos corporativos complejos. Se espera que el Secretario de la Empresa tenga conocimientos actualizados sobre legislación mercantil, gobierno corporativo y mejores prácticas administrativas.
Esta es una excelente oportunidad para un profesional con experiencia en secretaría corporativa que desee contribuir al crecimiento y la estabilidad de una organización sólida y en expansión.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y coordinar reuniones del consejo de administración.
- Redactar y archivar actas de reuniones corporativas.
- Mantener actualizados los registros legales y societarios.
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales y regulatorias.
- Actuar como enlace entre la dirección y los accionistas.
- Supervisar la preparación y presentación de informes legales.
- Gestionar la documentación confidencial de la empresa.
- Coordinar auditorías internas y externas.
- Asistir en la elaboración de políticas de gobierno corporativo.
- Colaborar con los departamentos legal y financiero.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Derecho, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
- Conocimiento de legislación mercantil y gobierno corporativo.
- Habilidades avanzadas de redacción y comunicación.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Alto nivel de discreción y ética profesional.
- Organización y atención al detalle.
- Habilidad para interactuar con altos ejecutivos y partes interesadas.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones similares?
- ¿Está familiarizado con la legislación mercantil vigente?
- ¿Ha trabajado anteriormente con juntas directivas o consejos de administración?
- ¿Qué herramientas utiliza para gestionar documentación legal?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información corporativa?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?
- ¿Tiene experiencia en coordinación de auditorías?
- ¿Cuál es su nivel de inglés?
- ¿Ha trabajado en empresas multinacionales o con estructuras complejas?
- ¿Qué lo motiva a postularse para este puesto?
